Regulamentul (UE) 2025/40 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje se aplică direct în România din 12 august 2026. Dacă produci, importi sau vinzi produse ambalate - inclusiv sub marcă proprie - ai obligații concrete: fișa fiecărui ambalaj, documentația tehnică, declarația de conformitate și identificarea pe ambalaj. Ghidul de mai jos le explică pe înțelesul tuturor, fără limbaj juridic inutil.
PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) este regulamentul european care înlocuiește Directiva 94/62/CE. Fiind regulament, nu directivă, se aplică identic în toate statele membre, fără transpunere națională: același text, aceleași termene, aceleași documente - în România ca în Germania. Obiectivul lui este ca fiecare ambalaj pus pe piața UE să fie proiectat pentru reciclare, să conțină tot mai mult material reciclat, să fie cât mai mic și cât mai ușor, și să poată fi urmărit de la fabricant până la consumator.
Sticla, capacul, eticheta, folia de baxare, separatorul de carton, folia de paletizare, paletul, plicul din kit, tubul - fiecare este ambalaj și fiecare are un nivel: de vânzare, grupat sau de transport.
Fabricant, importator, distribuitor, furnizor de ambalaje - aceeași firmă poate avea roluri diferite pe ambalaje diferite. Marca de pe ambalaj decide cine semnează declarația.
La un control, autoritatea cere declarația de conformitate și documentația tehnică pe fiecare tip de ambalaj. Documentele se păstrează 5 ani, 10 ani pentru ambalajele reutilizabile.
PPWR nu împarte obligațiile pe tipuri de firme, ci pe roluri. Găsește-ți situația - poți fi în mai multe deodată.
Produci ambalaje sau dispui fabricarea lor sub numele ori marca ta - inclusiv când umpli o sticlă cu eticheta ta. Emiți declarația de conformitate, ții documentația tehnică, asiguri identificarea pe ambalaj.
Aduci ambalaje sau produse ambalate din afara UE. Verifici că fabricantul și-a făcut documentele, le păstrezi și răspunzi pentru ele pe piața UE.
Vinzi produse ambalate de alții. Verifici existența declarației, înregistrarea EPR și etichetarea - nu semnezi declarația, dar trebuie să o poți prezenta.
Pui pe piață produse sub numele sau marca ta, chiar dacă le fabrică altcineva: devii fabricant pentru ambalajul de vânzare (Art. 21), cu toate obligațiile - inclusiv declarația.
Pentru fiecare tip de ambalaj (nu pentru fiecare lot și nu pentru fiecare nuanță sau aromă, dacă ambalajul fizic e același).
Evidența pe cod intern: corpul și fiecare componentă (capac, etichetă, folie), materialele, greutățile, bucățile, conținutul reciclat, nivelul (vânzare / grupat / transport). Este sursa din care se generează tot restul.
Dosarul de probe: descrierea și desenele, materialele componentelor, evaluarea cerințelor (Art. 5, 6, 10), rapoartele de încercare (metale grele, PFAS unde e cazul), fișele și declarațiile furnizorilor de ambalaje (Art. 16).
Documentul semnat de fabricant, cu cele 8 puncte cerute: identificarea ambalajului, fabricantul, asumarea răspunderii, descrierea, cerințele respectate, standardele, organismul notificat (dacă e cazul), informații suplimentare. Se păstrează versiune cu versiune.
Pe ambalaj: tip, lot, serie sau alt element (Art. 15(5)); când ambalajul nu poate purta marcaj, informația merge în documentul de însoțire. Totul arhivat 5 ani (10 pentru reutilizabile), cu istoricul versiunilor (Art. 39).
Dacă marca ta e pe produs, ești fabricantul ambalajului de vânzare. Producția fizică nu contează.
Declarația e pe tip de ambalaj și rămâne valabilă cât timp specificația nu se schimbă. Zeci de declarații identice înseamnă muncă inutilă și risc de inconsecvență.
Fără documentația tehnică și fără documentele furnizorilor, declarația e o foaie semnată fără acoperire. Controlul cere dosarul, nu doar declarația.
Yvora nu este doar un software. Este construită în România, cu expertiza Reciclad'OR, și vine cu oameni, cursuri și materiale care te duc până la capăt.
Consultanți PPWR care răspund la situațiile tale concrete - de la kituri cu mai multe recipiente la marca proprie a retailerului sau paleții din sistem de pool. Puncte de vedere scrise, pe antet, când ai nevoie de ele.
Sesiuni online pe funcționalități și pe actualizările legislative, workshop-uri cu utilizatorii, înregistrări disponibile în cont.
Întrebările altor companii din aceeași industrie, răspunsurile consultanților, cazurile rezolvate - înveți din situații care seamănă cu a ta.
Regulamentul, anexele, orientările Comisiei, FAQ-urile și actele delegate, organizate și explicate, cu trimiteri exacte la articole.
Ghiduri pas cu pas în aplicație, texte de ajutor la fiecare câmp, cu articolul de lege lângă el, și manuale de implementare pe industrii.
Clienții și retailerii tăi își descarcă singuri declarațiile actuale, în română sau engleză, și sunt anunțați când apare o versiune nouă.
Da. PPWR nu are prag de mărime pentru obligațiile de documentare: dacă pui ambalaje pe piață, ai nevoie de declarație și de documentație tehnică. Există o singură excepție la rolul de fabricant: microîntreprinderea al cărei furnizor de ambalaje este în același stat membru - atunci furnizorul este fabricantul (Art. 3(1) pct. 13 lit. b).
Nu. Se face pe tip de ambalaj și acoperă toate loturile cât timp specificația nu se schimbă. Lotul intră în identificarea de pe ambalaj (Art. 15(5)), nu în declarație.
Rolul de fabricant urmează marca de pe ambalajul de vânzare: retailerul este fabricantul acelui ambalaj (Art. 21), iar tu, ca îmbuteliator sau producător, îi furnizezi informațiile și documentația. Ambalajele de grupare și de transport (folie, separator) rămân ale tale.
Sunt ambalaje de transport. Folia și separatorul neprintate nu pot purta marcaj - identificarea merge în documentul de însoțire. Paletul din sistem de pool (EPAL) nu este marca ta: declarația lui vine de la furnizorul de paleți și se păstrează în dosar.
Din 2030 fiecare ambalaj va primi un grad (A, B, C), iar ambalajele sub prag nu vor mai putea fi puse pe piață. Evaluarea de acum îți arată ce trebuie schimbat la timp - materiale, culori, etichete, adezivi - și documentează în Anexa VII că ai făcut analiza.
Pentru o companie cu câteva zeci de ambalaje, cu documentele furnizorilor la îndemână, primele fișe și declarații se fac în câteva zile; un portofoliu de sute de coduri se încarcă din Excel și se documentează într-o zi. Cel mai lung pas este, de regulă, obținerea documentelor de la furnizori - începe cu el.
Surse: Regulamentul (UE) 2025/40, Anexele VII și VIII, Art. 3, 5, 6, 7, 10, 12, 15, 16, 21, 24, 39; orientările și FAQ-urile Comisiei Europene. Acest ghid este informativ și nu înlocuiește analiza situației tale concrete.
Cont demo gratuit, 48 de ore, 2 ambalaje: fișă, evaluare, documentație tehnică și declarație de conformitate - fără card.