Dosar tehnic ambalaj · Art. 38 și Anexa VII · Regulamentul (UE) 2025/40

Documentație tehnică PPWR: cum o întocmești, ce conține, de unde iei dovezile

Documentația tehnică PPWR (Art. 38 și Anexa VII) este dosarul de probe din spatele declarației de conformitate PPWR: tot ce dovedește că ambalajul respectă cerințele Regulamentului (UE) 2025/40. Se întocmește pe fiecare tip de ambalaj, înainte de punerea pe piață, și se păstrează 5 ani (10 pentru ambalajele reutilizabile). Mai jos: cele opt elemente, de unde iei fiecare dovadă și greșelile pe care le vedem cel mai des.

Testează gratuit →Vezi cele opt elemente ↓

De reținut: documentația tehnică nu se trimite nicăieri și nu se semnează - se ține la dispoziția autorităților și se arată la cerere. Declarația de conformitate PPWR este rezumatul ei semnat. Dacă declarația afirmă ceva ce documentația nu poate dovedi, la control problema este declarația.

Documentația tehnică PPWR în 30 de secunde

1Un dosar pentru fiecare tip de ambalaj, nu pentru fiecare lot sau produs.

2Opt elemente (Art. 38 și Anexa VII): descriere, desene și componente, cerințele evaluate, standardele, rapoartele de încercare, reciclabilitatea, minimizarea, reutilizarea.

3Dovezile vin de la furnizorii de ambalaje (fișe tehnice, declarații, buletine) și din evaluările tale.

4Se păstrează 5 ani (10 pentru reutilizabile) și se actualizează la orice schimbare de material, greutate sau test.

5Manual: fișiere răspândite prin e-mailuri și foldere. În Yvora: generată din fișa ambalajului, cu rapoartele atașate și citite automat.

Întocmire documentație tehnică PPWR: cele opt elemente ale Art. 38 și Anexei VII și ce face Yvora la fiecare

Exemplul folosit: sticlă PET 500 ml pentru apă plată, cu capac HDPE și etichetă PP - același ambalaj ca pe pagina declarației de conformitate PPWR.

1Descrierea generală a ambalajului și destinația

Ce este ambalajul, nivelul (vânzare / grupat / transport), produsul pentru care e destinat, de unică folosință sau reutilizabil, piețele pe care se vinde.

De unde iei dovada:

fișa ambalajului și specificația de achiziție.

Ce face Yvora

Descrierea se scrie o singură dată în fișă și apare identic în documentația tehnică PPWR și în declarație, RO + EN.

Greșeala frecventă: descrierea produsului („apă plată Aqua 0,5 l”) în loc de descrierea ambalajului (sticlă PET 500 ml, capac HDPE, etichetă PP).

2Desenele, schemele și lista componentelor

Corpul și fiecare componentă: material și submaterial, greutate, culoare, bucăți, cum sunt îmbinate (lipite, sudate, detașabile). Desenele sau fotografiile tehnice ale furnizorului.

De unde iei dovada:

fișa tehnică a furnizorului de ambalaje; unde lipsește, cântarul și fotografia ta.

Ce face Yvora

Componentele se aleg din listele PPWR (16 materiale, 170 de submateriale, 60 de tipuri de componente); când furnizorul nu trimite datele, analiza din fotografie propune componentele, iar consultanții le validează.

Greșeala frecventă: capacul și eticheta lipsesc din dosar, deși ele decid reciclabilitatea și, adesea, PFAS-ul.

3Evaluarea cerințelor Art. 5 - substanțe care prezintă motive de îngrijorare

Metale grele: suma Pb + Cd + Hg + Cr(VI) sub 100 mg/kg. PFAS: la ambalajele în contact cu alimentele, sub 25 ppb / 250 ppb / 50 ppm. Cum s-a verificat și cu ce rezultat.

De unde iei dovada:

buletinele de analiză ale furnizorului pe material sau componentă; analizele tale la un laborator acreditat ISO/IEC 17025 când furnizorul nu are buletine.

Ce face Yvora

Încarci buletinul în orice limbă; Yvora citește valorile, le compară cu pragurile PPWR și marchează „conform”, „lipsă” sau „depășit” înainte de validare.

Greșeala frecventă: „conform” bifat fără buletin în dosar - afirmația fără dovadă este exact ce caută un control.

4Standardele armonizate și specificațiile aplicate

Lista standardelor sau specificațiilor comune folosite (EN 13430 reciclabilitate, EN 13432 compostabilitate, EN 13428 minimizare, EN 13429 reutilizare) și, unde nu s-a aplicat niciun standard, descrierea soluției tehnice adoptate.

De unde iei dovada:

evaluările tale și rapoartele furnizorului; standardele se citează cu număr și an.

Ce face Yvora

Standardele bifate la evaluare apar automat în documentația tehnică PPWR și la punctul 6 din declarație - aceeași listă în ambele.

Greșeala frecventă: un standard citat în declarație și altul în documentație - prima neconcordanță pe care o vede un inspector.

5Rezultatele calculelor și examinărilor

Calculele din spatele evaluărilor: greutatea totală pe componente, procentul fiecărui material, conținutul reciclat, spațiul gol, raportul greutate / volum.

De unde iei dovada:

fișa ambalajului; certificatele de conținut reciclat ale furnizorului.

Ce face Yvora

Calculele se fac singure din greutăți și bucăți; greutatea totală se recalculează la orice modificare a unei componente.

Greșeala frecventă: greutăți rotunjite din memorie sau copiate de la un ambalaj asemănător.

6Rapoartele de încercare

Buletinele de laborator (metale grele, PFAS, migrare unde e cazul), rapoartele de testare a reciclabilității sau compostabilității, cu data, laboratorul și metoda.

De unde iei dovada:

furnizorul de ambalaje sau de material; laboratorul tău acreditat.

Ce face Yvora

Toate rapoartele stau atașate la documentația tehnică a codului respectiv, traduse în română dacă vin în altă limbă, cu istoricul încărcărilor.

Greșeala frecventă: rapoarte pe alt material decât cel din ambalajul tău sau mai vechi decât schimbarea de furnizor.

7Evaluarea reciclabilității (Art. 6) și a conținutului reciclat (Art. 7)

Rezultatul evaluării de reciclabilitate pe componente și pe ambalaj (gradul A / B / C, din 2030), ce scade și ce urcă scorul, și, pentru plastic, conținutul reciclat și cum s-a calculat.

De unde iei dovada:

evaluarea ta după protocoalele validate; certificatele de conținut reciclat.

Ce face Yvora

Yvora calculează gradul de reciclabilitate pe fiecare componentă și pe ambalaj și deschide „Evaluarea completă”, document de uz intern cu propunerile de corecție până în 2030. În documentația tehnică PPWR descrierea rămâne calitativă, așa cum cere Regulamentul.

Greșeala frecventă: scorul de reciclabilitate scris în declarație - PPWR nu cere scorul acolo, ci dovada evaluării în dosar.

8Minimizarea (Art. 10) și, unde e cazul, reutilizarea (Art. 11)

Justificarea că greutatea și volumul sunt reduse la minimul necesar (criteriile din Anexa IV), spațiul gol, și, pentru ambalajele reutilizabile, numărul de rotații și sistemul de reutilizare.

De unde iei dovada:

specificația de proiectare, calculele tale, contractul cu sistemul de reutilizare.

Ce face Yvora

Fișa cere spațiul gol și regimul de reutilizare; Yvora le trece în documentația tehnică PPWR și, pentru reutilizabile, aplică automat termenul de păstrare de 10 ani.

Greșeala frecventă: minimizarea „se va face până în 2030” - cerința de documentare există deja, chiar dacă pragul de 50 % spațiu gol se aplică din 2030.

Pas cu pas

Cum întocmești documentația tehnică PPWR într-o săptămână

Inventariază tipurile de ambalaj

Același ambalaj fizic = un singur tip, indiferent de aromă sau nuanță. O sută de produse pot însemna cincisprezece tipuri de ambalaj.

Ce face Yvora

Import din Excel: șablonul se verifică înainte de import, rând cu rând.

Cere documentele furnizorilor (Art. 16)

Fișa tehnică pe fiecare componentă, declarația lor de conformitate, buletinele de metale grele și PFAS, certificatele de conținut reciclat. Furnizorii din UE au obligația să ți le dea.

Ce face Yvora

Lista „de confirmat de la furnizori” devine cererea ta Art. 16, cu modelul de e-mail de la consultant.

Completează fișa și evaluează

Componente, greutăți, materiale; apoi evaluarea Art. 5, 6, 7, 10 pe fiecare tip. Unde lipsește un buletin, notează ce comanzi la laborator.

Ce face Yvora

Analiza detaliată per ambalaj construiește fișa într-un minut când furnizorul tace; consultanții o validează.

Generează, arhivează, ține la zi

Documentația tehnică PPWR pe fiecare tip, apoi declarația de conformitate PPWR. Arhivă 5 / 10 ani, cu istoricul versiunilor. La orice schimbare de material sau test, refaci amândouă.

Ce face Yvora

„Descarcă tot”: fișa, documentația, declarația și evaluarea pe fiecare cod, într-un singur ZIP, RO + EN.

PPWR · controlul autorităților

Autoritățile vor cere dosarul PPWR complet al fiecărui ambalaj.

Cu Yvora îl descarci într-un singur fișier, arhivat 5 sau 10 ani, cu 100 % trasabilitate.

100 %trasabilitate
fiecare versiune, fiecare transmitere

Îl descarci într-un singur fișier, arhivat 5 sau 10 ani: fișa, documentația tehnică PPWR, declarația de conformitate PPWR, versiunile și transmiterile - cine, când, ce s-a schimbat, cui a fost trimisă.

Testează gratuit →arhivă cu istoricul versiunilor și al transmiterilor

Întrebări frecvente despre documentația tehnică PPWR

Documentația tehnică PPWR se trimite undeva?

Nu. Se păstrează și se prezintă la cererea autorităților (Art. 39) sau a partenerilor care o solicită. Ce circulă este declarația de conformitate PPWR. În Yvora poți trimite documentația partenerilor, dacă vrei, sau le dai acces în portal.

Există un model oficial de documentație tehnică PPWR?

Nu există un formular al Comisiei. Art. 38 și Anexa VII dă lista elementelor; forma e a ta. Important este ca fiecare element să existe și să fie dovedit. Structura de pe această pagină urmează exact Art. 38 și Anexa VII și este cea pe care o generează Yvora.

Furnizorul meu nu îmi dă fișa tehnică a ambalajului. Ce fac?

Îi trimiți cererea în scris, cu temeiul Art. 16 (furnizorii sunt obligați să dea informațiile necesare conformității) și cu termen. Între timp, construiești fișa din ce poți măsura și fotografia; în Yvora, analiza detaliată per ambalaj face asta într-un minut, iar consultanții o validează. Când vin datele furnizorului, ele doar confirmă.

Trebuie analize PFAS și metale grele pentru fiecare ambalaj?

Nu pe fiecare cod. Dovada se face pe material sau componentă: buletinul furnizorului pentru acel material acoperă toate ambalajele făcute din el. Analize proprii faci când furnizorul nu are buletine, când schimbi materialul sau cerneala, sau la ambalajele alimentare din hârtie și carton tratat. Detalii în Ghidul PPWR, secțiunea „Analize PFAS și metale grele”.

Cât timp se păstrează și ce se întâmplă la o schimbare?

5 ani de la punerea pe piață a ultimului exemplar, 10 ani pentru ambalajele reutilizabile. La o schimbare reală - material, greutăți, componente, rezultate de teste - documentația se actualizează și declarația primește o versiune nouă; versiunea veche rămâne în arhivă.

Întocmește documentația tehnică PPWR pe ambalajul tău, în soft-ul PPWR Yvora

Cont demo gratuit, 48 de ore, 2 ambalaje: fișă, evaluare, documentație tehnică PPWR și declarație de conformitate PPWR completă - fără card.

Testează gratuit →Declarația de conformitate PPWR, punct cu punct →