Ab dem 12. August 2026 gilt die PPWR-Verordnung (EU) 2025/40 · Kostenlos testen →
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Technische Verpackungsakte · Art. 38 und Anhang VII · Verordnung (EU) 2025/40

Technische PPWR-Dokumentation: wie Sie sie erstellen, was sie enthält, woher Sie die Nachweise nehmen

Die technische PPWR-Dokumentation (Art. 38 und Anhang VII) ist die Nachweisakte hinter der PPWR-Konformitätserklärung: alles, was beweist, dass die Verpackung die Anforderungen der Verordnung (EU) 2025/40 erfüllt. Sie wird für jeden Verpackungstyp erstellt, vor dem Inverkehrbringen, und 5 Jahre aufbewahrt (10 bei wiederverwendbaren Verpackungen). Nachfolgend: die acht Elemente, woher Sie jeden Nachweis nehmen und die Fehler, die wir am häufigsten sehen.

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Zu beachten: Die technische Dokumentation wird nirgendwohin geschickt und nicht unterschrieben - sie wird für die Behörden bereitgehalten und auf Verlangen vorgezeigt. Die PPWR-Konformitätserklärung ist ihre unterschriebene Zusammenfassung. Wenn die Erklärung etwas behauptet, was die Dokumentation nicht beweisen kann, ist bei der Kontrolle die Erklärung das Problem.

Die technische PPWR-Dokumentation in 30 Sekunden

1Eine Akte für jeden Verpackungstyp, nicht für jede Charge oder jedes Produkt.
2Acht Elemente (Art. 38 und Anhang VII): Beschreibung, Zeichnungen und Komponenten, bewertete Anforderungen, Normen, Prüfberichte, Recyclingfähigkeit, Minimierung, Wiederverwendung.
3Die Nachweise kommen von den Verpackungslieferanten (technische Datenblätter, Erklärungen, Berichte) und aus Ihren Bewertungen.
4Sie wird 5 Jahre aufbewahrt (10 bei wiederverwendbaren) und bei jeder Änderung von Material, Gewicht oder Test aktualisiert.
5Manuell: Dateien verstreut über E-Mails und Ordner. In Yvora: aus dem Verpackungsdatenblatt erzeugt, mit den angehängten und automatisch ausgelesenen Berichten.

Erstellung der technischen PPWR-Dokumentation: die acht Elemente von Art. 38 und Anhang VII und was Yvora bei jedem tut

Verwendetes Beispiel: PET-Flasche 500 ml für stilles Wasser, mit HDPE-Verschluss und PP-Etikett - dieselbe Verpackung wie auf der Seite zur PPWR-Konformitätserklärung.

1Allgemeine Beschreibung der Verpackung und Zweckbestimmung
Was die Verpackung ist, die Ebene (Verkauf / Umverpackung / Transport), das Produkt, für das sie bestimmt ist, Einweg oder wiederverwendbar, die Märkte, auf denen sie verkauft wird.
Woher Sie den Nachweis nehmen:
das Verpackungsdatenblatt und die Einkaufsspezifikation.
Was Yvora tut

Die Beschreibung wird ein einziges Mal im Datenblatt geschrieben und erscheint identisch in der technischen PPWR-Dokumentation und in der Erklärung, RO + EN.

Der häufige Fehler: die Produktbeschreibung („stilles Wasser Aqua 0,5 l”) statt der Beschreibung der Verpackung (PET-Flasche 500 ml, HDPE-Verschluss, PP-Etikett).
2Zeichnungen, Schemata und Komponentenliste
Der Körper und jede Komponente: Material und Untermaterial, Gewicht, Farbe, Stückzahl, wie sie verbunden sind (geklebt, verschweißt, abnehmbar). Die Zeichnungen oder technischen Fotos des Lieferanten.
Woher Sie den Nachweis nehmen:
das technische Datenblatt des Verpackungslieferanten; wo es fehlt, Ihre Waage und Ihr Foto.
Was Yvora tut

Die Komponenten werden aus den PPWR-Listen ausgewählt (16 Materialien, 170 Untermaterialien, 60 Komponententypen); wenn der Lieferant keine Daten schickt, schlägt die Analyse aus dem Foto die Komponenten vor, und die Berater validieren sie.

Der häufige Fehler: Verschluss und Etikett fehlen in der Akte, obwohl sie über die Recyclingfähigkeit und oft über PFAS entscheiden.
3Bewertung der Anforderungen von Art. 5 - besorgniserregende Stoffe
Schwermetalle: Summe Pb + Cd + Hg + Cr(VI) unter 100 mg/kg. PFAS: bei Verpackungen mit Lebensmittelkontakt unter 25 ppb / 250 ppb / 50 ppm. Wie geprüft wurde und mit welchem Ergebnis.
Woher Sie den Nachweis nehmen:
die Analyseberichte des Lieferanten für Material oder Komponente; Ihre Analysen in einem nach ISO/IEC 17025 akkreditierten Labor, wenn der Lieferant keine Berichte hat.
Was Yvora tut

Sie laden den Bericht in beliebiger Sprache hoch; Yvora liest die Werte aus, vergleicht sie mit den PPWR-Schwellenwerten und markiert vor der Validierung „konform”, „fehlt” oder „überschritten”.

Der häufige Fehler: „konform” angekreuzt ohne Bericht in der Akte - die Behauptung ohne Nachweis ist genau das, wonach eine Kontrolle sucht.
4Angewandte harmonisierte Normen und Spezifikationen
Die Liste der verwendeten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen (EN 13430 Recyclingfähigkeit, EN 13432 Kompostierbarkeit, EN 13428 Minimierung, EN 13429 Wiederverwendung) und, wo keine Norm angewandt wurde, die Beschreibung der gewählten technischen Lösung.
Woher Sie den Nachweis nehmen:
Ihre Bewertungen und die Berichte des Lieferanten; die Normen werden mit Nummer und Jahr zitiert.
Was Yvora tut

Die bei der Bewertung angekreuzten Normen erscheinen automatisch in der technischen PPWR-Dokumentation und unter Punkt 6 der Erklärung - dieselbe Liste in beiden.

Der häufige Fehler: eine Norm in der Erklärung zitiert und eine andere in der Dokumentation - die erste Unstimmigkeit, die ein Prüfer sieht.
5Ergebnisse der Berechnungen und Prüfungen
Die Berechnungen hinter den Bewertungen: Gesamtgewicht nach Komponenten, Anteil jedes Materials, Rezyklatanteil, Leerraum, Verhältnis Gewicht / Volumen.
Woher Sie den Nachweis nehmen:
das Verpackungsdatenblatt; die Rezyklatanteil-Zertifikate des Lieferanten.
Was Yvora tut

Die Berechnungen erfolgen von selbst aus Gewichten und Stückzahlen; das Gesamtgewicht wird bei jeder Änderung einer Komponente neu berechnet.

Der häufige Fehler: aus dem Gedächtnis gerundete oder von einer ähnlichen Verpackung kopierte Gewichte.
6Prüfberichte
Die Laborberichte (Schwermetalle, PFAS, Migration wo zutreffend), die Prüfberichte zur Recyclingfähigkeit oder Kompostierbarkeit, mit Datum, Labor und Methode.
Woher Sie den Nachweis nehmen:
der Verpackungs- oder Materiallieferant; Ihr akkreditiertes Labor.
Was Yvora tut

Alle Berichte sind an die technische Dokumentation des jeweiligen Codes angehängt, ins Rumänische übersetzt, wenn sie in einer anderen Sprache kommen, mit Upload-Historie.

Der häufige Fehler: Berichte zu einem anderen Material als dem in Ihrer Verpackung oder älter als der Lieferantenwechsel.
7Bewertung der Recyclingfähigkeit (Art. 6) und des Rezyklatanteils (Art. 7)
Das Ergebnis der Bewertung der Recyclingfähigkeit nach Komponenten und für die Verpackung (Klasse A / B / C, ab 2030), was den Wert senkt und was ihn hebt, und, für Kunststoff, der Rezyklatanteil und wie er berechnet wurde.
Woher Sie den Nachweis nehmen:
Ihre Bewertung nach den validierten Protokollen; die Zertifikate zum Rezyklatanteil.
Was Yvora tut

Yvora berechnet die Recyclingfähigkeitsklasse für jede Komponente und für die Verpackung und öffnet die „Vollständige Bewertung”, ein Dokument für den internen Gebrauch mit den Korrekturvorschlägen bis 2030. In der technischen PPWR-Dokumentation bleibt die Beschreibung qualitativ, wie die Verordnung es verlangt.

Der häufige Fehler: der Recyclingfähigkeitswert in die Erklärung geschrieben - die PPWR verlangt dort nicht den Wert, sondern den Nachweis der Bewertung in der Akte.
8Minimierung (Art. 10) und, wo zutreffend, Wiederverwendung (Art. 11)
Die Begründung, dass Gewicht und Volumen auf das notwendige Minimum reduziert sind (Kriterien aus Anhang IV), der Leerraum und, bei wiederverwendbaren Verpackungen, die Anzahl der Umläufe und das Wiederverwendungssystem.
Woher Sie den Nachweis nehmen:
die Designspezifikation, Ihre Berechnungen, der Vertrag mit dem Wiederverwendungssystem.
Was Yvora tut

Das Datenblatt fragt den Leerraum und das Wiederverwendungsregime ab; Yvora überträgt sie in die technische PPWR-Dokumentation und wendet bei wiederverwendbaren Verpackungen automatisch die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren an.

Der häufige Fehler: Minimierung „wird bis 2030 gemacht” - die Dokumentationspflicht besteht bereits, auch wenn die Schwelle von 50 % Leerraum erst ab 2030 gilt.
Schritt für Schritt

So erstellen Sie die technische PPWR-Dokumentation in einer Woche

1

Inventarisieren Sie die Verpackungstypen

Dieselbe physische Verpackung = ein einziger Typ, unabhängig von Geschmacksrichtung oder Farbnuance. Hundert Produkte können fünfzehn Verpackungstypen bedeuten.

Was Yvora tut

Import aus Excel: Die Vorlage wird vor dem Import geprüft, Zeile für Zeile.

2

Fordern Sie die Dokumente der Lieferanten an (Art. 16)

Das technische Datenblatt für jede Komponente, ihre Konformitätserklärung, die Berichte zu Schwermetallen und PFAS, die Zertifikate zum Rezyklatanteil. Lieferanten aus der EU sind verpflichtet, sie Ihnen zu geben.

Was Yvora tut

Die Liste „von den Lieferanten zu bestätigen” wird zu Ihrer Anfrage nach Art. 16, mit der E-Mail-Vorlage des Beraters.

3

Füllen Sie das Datenblatt aus und bewerten Sie

Komponenten, Gewichte, Materialien; dann die Bewertung nach Art. 5, 6, 7, 10 für jeden Typ. Wo ein Bericht fehlt, notieren Sie, was Sie beim Labor bestellen.

Was Yvora tut

Die detaillierte Analyse pro Verpackung erstellt das Datenblatt in einer Minute, wenn der Lieferant schweigt; die Berater validieren es.

4

Erzeugen, archivieren, aktuell halten

Die technische PPWR-Dokumentation für jeden Typ, dann die PPWR-Konformitätserklärung. Archiv 5 / 10 Jahre, mit Versionshistorie. Bei jeder Änderung von Material oder Test erstellen Sie beide neu.

Was Yvora tut

„Alles herunterladen”: Datenblatt, Dokumentation, Erklärung und Bewertung für jeden Code, in einem einzigen ZIP, RO + EN.

PPWR · die Kontrolle der Behörden

Die Behörden werden die vollständige PPWR-Akte jeder Verpackung verlangen.

Mit Yvora laden Sie sie als eine einzige Datei herunter, 5 oder 10 Jahre archiviert, mit 100 % Rückverfolgbarkeit.

100 %Rückverfolgbarkeit
jede Version, jede Übermittlung

Sie laden sie als eine einzige Datei herunter, 5 oder 10 Jahre archiviert: Datenblatt, technische PPWR-Dokumentation, PPWR-Konformitätserklärung, Versionen und Übermittlungen - wer, wann, was sich geändert hat, an wen sie gesendet wurde.

Kostenlos testen →Archiv mit Versions- und Übermittlungshistorie

Häufige Fragen zur technischen PPWR-Dokumentation

Wird die technische PPWR-Dokumentation irgendwohin geschickt?

Nein. Sie wird aufbewahrt und auf Verlangen der Behörden (Art. 39) oder der Partner, die sie anfordern, vorgelegt. Was zirkuliert, ist die PPWR-Konformitätserklärung. In Yvora können Sie die Dokumentation auf Wunsch an Partner senden oder ihnen Zugang zum Portal geben.

Gibt es ein amtliches Muster der technischen PPWR-Dokumentation?

Es gibt kein Formular der Kommission. Art. 38 und Anhang VII geben die Liste der Elemente vor; die Form ist Ihre Sache. Wichtig ist, dass jedes Element vorhanden und belegt ist. Die Struktur auf dieser Seite folgt genau Art. 38 und Anhang VII und ist die, die Yvora erzeugt.

Mein Lieferant gibt mir das technische Datenblatt der Verpackung nicht. Was tue ich?

Sie schicken ihm die Anfrage schriftlich, mit der Rechtsgrundlage Art. 16 (Lieferanten sind verpflichtet, die für die Konformität erforderlichen Informationen zu geben) und mit Frist. In der Zwischenzeit erstellen Sie das Datenblatt aus dem, was Sie messen und fotografieren können; in Yvora erledigt das die detaillierte Analyse pro Verpackung in einer Minute, und die Berater validieren es. Wenn die Lieferantendaten kommen, bestätigen sie nur noch.

Sind PFAS- und Schwermetallanalysen für jede Verpackung erforderlich?

Nicht für jeden Code. Der Nachweis erfolgt pro Material oder Komponente: Der Bericht des Lieferanten für dieses Material deckt alle daraus hergestellten Verpackungen ab. Eigene Analysen lassen Sie durchführen, wenn der Lieferant keine Berichte hat, wenn Sie Material oder Druckfarbe wechseln oder bei Lebensmittelverpackungen aus behandeltem Papier und Karton. Details im PPWR-Leitfaden, Abschnitt „PFAS- und Schwermetallanalysen”.

Wie lange wird sie aufbewahrt und was passiert bei einer Änderung?

5 Jahre ab dem Inverkehrbringen des letzten Exemplars, 10 Jahre bei wiederverwendbaren Verpackungen. Bei einer tatsächlichen Änderung - Material, Gewichte, Komponenten, Prüfergebnisse - wird die Dokumentation aktualisiert und die Erklärung erhält eine neue Version; die alte Version bleibt im Archiv.

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