Fascicolo tecnico imballaggio · art. 38 e allegato VII · regolamento (UE) 2025/40

Documentazione tecnica PPWR: come redigerla, cosa contiene, da dove prendere le prove

La documentazione tecnica PPWR (art. 38 e allegato VII) è il fascicolo delle prove alla base della dichiarazione di conformità PPWR: tutto ciò che dimostra che l'imballaggio rispetta i requisiti del regolamento (UE) 2025/40. Si redige per ogni tipo di imballaggio, prima dell'immissione sul mercato, e si conserva per 5 anni (10 per gli imballaggi riutilizzabili). Qui sotto: gli otto elementi, da dove prendere ogni prova e gli errori che vediamo più spesso.

Prova gratis →Vedi gli otto elementi ↓

Da ricordare: la documentazione tecnica non si invia da nessuna parte e non si firma - si tiene a disposizione delle autorità e si mostra su richiesta. La dichiarazione di conformità PPWR è il suo riassunto firmato. Se la dichiarazione afferma qualcosa che la documentazione non può dimostrare, in caso di controllo il problema è la dichiarazione.

La documentazione tecnica PPWR in 30 secondi

1Un fascicolo per ogni tipo di imballaggio, non per ogni lotto o prodotto.

2Otto elementi (art. 38 e allegato VII): descrizione, disegni e componenti, requisiti valutati, norme, rapporti di prova, riciclabilità, riduzione al minimo, riutilizzo.

3Le prove arrivano dai fornitori di imballaggi (schede tecniche, dichiarazioni, rapporti) e dalle Sue valutazioni.

4Si conserva per 5 anni (10 per i riutilizzabili) e si aggiorna a ogni modifica di materiale, peso o prova.

5Manualmente: file sparsi tra e-mail e cartelle. In Yvora: generata dalla scheda imballaggio, con i rapporti allegati e letti automaticamente.

Redazione della documentazione tecnica PPWR: gli otto elementi dell'art. 38 e dell'allegato VII e cosa fa Yvora a ciascuno

L'esempio utilizzato: bottiglia PET 500 ml per acqua naturale, con tappo HDPE ed etichetta PP - lo stesso imballaggio della pagina sulla dichiarazione di conformità PPWR.

1Descrizione generale dell'imballaggio e destinazione d'uso

Che cos'è l'imballaggio, il livello (vendita / multiplo / trasporto), il prodotto a cui è destinato, monouso o riutilizzabile, i mercati su cui si vende.

Da dove prendere la prova:

la scheda imballaggio e la specifica d'acquisto.

Cosa fa Yvora

La descrizione si scrive una sola volta nella scheda e compare identica nella documentazione tecnica PPWR e nella dichiarazione, RO + EN.

L'errore frequente: la descrizione del prodotto («acqua naturale Aqua 0,5 l») al posto della descrizione dell'imballaggio (bottiglia PET 500 ml, tappo HDPE, etichetta PP).

2Disegni, schemi ed elenco dei componenti

Il corpo e ogni componente: materiale e sottomateriale, peso, colore, pezzi, come sono assemblati (incollati, saldati, staccabili). I disegni o le fotografie tecniche del fornitore.

Da dove prendere la prova:

la scheda tecnica del fornitore di imballaggi; dove manca, la Sua bilancia e la Sua fotografia.

Cosa fa Yvora

I componenti si scelgono dagli elenchi PPWR (16 materiali, 170 sottomateriali, 60 tipi di componenti); quando il fornitore non invia i dati, l'analisi dalla fotografia propone i componenti e i consulenti li validano.

L'errore frequente: il tappo e l'etichetta mancano dal fascicolo, anche se sono loro a decidere la riciclabilità e, spesso, i PFAS.

3Valutazione dei requisiti dell'art. 5 - sostanze che destano preoccupazione

Metalli pesanti: somma Pb + Cd + Hg + Cr(VI) sotto 100 mg/kg. PFAS: per gli imballaggi a contatto con gli alimenti, sotto 25 ppb / 250 ppb / 50 ppm. Come è stato verificato e con quale risultato.

Da dove prendere la prova:

i rapporti di analisi del fornitore sul materiale o sul componente; le Sue analisi presso un laboratorio accreditato ISO/IEC 17025 quando il fornitore non dispone di rapporti.

Cosa fa Yvora

Carica il rapporto in qualsiasi lingua; Yvora legge i valori, li confronta con le soglie PPWR e segna «conforme», «mancante» o «superato» prima della validazione.

L'errore frequente: «conforme» spuntato senza rapporto nel fascicolo - l'affermazione senza prova è esattamente ciò che un controllo cerca.

4Norme armonizzate e specifiche applicate

L'elenco delle norme o delle specifiche comuni utilizzate (EN 13430 riciclabilità, EN 13432 compostabilità, EN 13428 riduzione al minimo, EN 13429 riutilizzo) e, dove non è stata applicata alcuna norma, la descrizione della soluzione tecnica adottata.

Da dove prendere la prova:

le Sue valutazioni e i rapporti del fornitore; le norme si citano con numero e anno.

Cosa fa Yvora

Le norme spuntate nella valutazione compaiono automaticamente nella documentazione tecnica PPWR e al punto 6 della dichiarazione - lo stesso elenco in entrambe.

L'errore frequente: una norma citata nella dichiarazione e un'altra nella documentazione - la prima incongruenza che un ispettore nota.

5Risultati dei calcoli e degli esami

I calcoli alla base delle valutazioni: il peso totale per componenti, la percentuale di ciascun materiale, il contenuto riciclato, lo spazio vuoto, il rapporto peso / volume.

Da dove prendere la prova:

la scheda imballaggio; i certificati di contenuto riciclato del fornitore.

Cosa fa Yvora

I calcoli si fanno da soli a partire da pesi e pezzi; il peso totale viene ricalcolato a ogni modifica di un componente.

L'errore frequente: pesi arrotondati a memoria o copiati da un imballaggio simile.

6Rapporti di prova

I rapporti di laboratorio (metalli pesanti, PFAS, migrazione ove applicabile), i rapporti di prova di riciclabilità o compostabilità, con data, laboratorio e metodo.

Da dove prendere la prova:

il fornitore di imballaggi o di materiale; il Suo laboratorio accreditato.

Cosa fa Yvora

Tutti i rapporti restano allegati alla documentazione tecnica del codice in questione, tradotti in rumeno se arrivano in un'altra lingua, con la cronologia dei caricamenti.

L'errore frequente: rapporti su un materiale diverso da quello del Suo imballaggio o più vecchi del cambio di fornitore.

7Valutazione della riciclabilità (art. 6) e del contenuto riciclato (art. 7)

Il risultato della valutazione di riciclabilità per componenti e per imballaggio (classe A / B / C, dal 2030), cosa abbassa e cosa alza il punteggio e, per la plastica, il contenuto riciclato e come è stato calcolato.

Da dove prendere la prova:

la Sua valutazione secondo i protocolli validati; i certificati di contenuto riciclato.

Cosa fa Yvora

Yvora calcola la classe di riciclabilità per ogni componente e per l'imballaggio e apre la «Valutazione completa», documento a uso interno con le proposte di correzione entro il 2030. Nella documentazione tecnica PPWR la descrizione resta qualitativa, come richiede il regolamento.

L'errore frequente: il punteggio di riciclabilità scritto nella dichiarazione - il PPWR non richiede il punteggio lì, ma la prova della valutazione nel fascicolo.

8Riduzione al minimo (art. 10) e, ove applicabile, riutilizzo (art. 11)

La giustificazione che il peso e il volume sono ridotti al minimo necessario (i criteri dell'allegato IV), lo spazio vuoto e, per gli imballaggi riutilizzabili, il numero di rotazioni e il sistema di riutilizzo.

Da dove prendere la prova:

la specifica di progettazione, i Suoi calcoli, il contratto con il sistema di riutilizzo.

Cosa fa Yvora

La scheda richiede lo spazio vuoto e il regime di riutilizzo; Yvora li riporta nella documentazione tecnica PPWR e, per i riutilizzabili, applica automaticamente il termine di conservazione di 10 anni.

L'errore frequente: la riduzione al minimo «si farà entro il 2030» - l'obbligo di documentazione esiste già, anche se la soglia del 50 % di spazio vuoto si applica dal 2030.

Passo dopo passo

Come redigere la documentazione tecnica PPWR in una settimana

Faccia l'inventario dei tipi di imballaggio

Stesso imballaggio fisico = un solo tipo, indipendentemente dal gusto o dal colore. Cento prodotti possono significare quindici tipi di imballaggio.

Cosa fa Yvora

Importazione da Excel: il modello viene verificato prima dell'importazione, riga per riga.

Chieda i documenti ai fornitori (art. 16)

La scheda tecnica di ogni componente, la loro dichiarazione di conformità, i rapporti su metalli pesanti e PFAS, i certificati di contenuto riciclato. I fornitori dell'UE hanno l'obbligo di fornirglieli.

Cosa fa Yvora

L'elenco «da confermare con i fornitori» diventa la Sua richiesta ai sensi dell'art. 16, con il modello di e-mail del consulente.

Compili la scheda e valuti

Componenti, pesi, materiali; poi la valutazione degli art. 5, 6, 7, 10 per ogni tipo. Dove manca un rapporto, annoti cosa ordinare al laboratorio.

Cosa fa Yvora

L'analisi dettagliata per imballaggio costruisce la scheda in un minuto quando il fornitore tace; i consulenti la validano.

Generi, archivi, tenga aggiornato

La documentazione tecnica PPWR per ogni tipo, poi la dichiarazione di conformità PPWR. Archivio per 5 / 10 anni, con la cronologia delle versioni. A ogni modifica di materiale o prova, rifà entrambe.

Cosa fa Yvora

«Scarica tutto»: scheda, documentazione, dichiarazione e valutazione per ogni codice, in un unico ZIP, RO + EN.

PPWR · il controllo delle autorità

Le autorità richiederanno il fascicolo PPWR completo di ogni imballaggio.

Con Yvora lo scarica in un unico file, archiviato per 5 o 10 anni, con 100 % di tracciabilità.

100 %tracciabilità
ogni versione, ogni trasmissione

Lo scarica in un unico file, archiviato per 5 o 10 anni: la scheda, la documentazione tecnica PPWR, la dichiarazione di conformità PPWR, le versioni e le trasmissioni - chi, quando, cosa è cambiato, a chi è stata inviata.

Prova gratis →archivio con la cronologia delle versioni e delle trasmissioni

Domande frequenti sulla documentazione tecnica PPWR

La documentazione tecnica PPWR si invia da qualche parte?

No. Si conserva e si presenta su richiesta delle autorità (art. 39) o dei partner che la richiedono. Ciò che circola è la dichiarazione di conformità PPWR. In Yvora può inviare la documentazione ai partner, se lo desidera, oppure dare loro accesso al portale.

Esiste un modello ufficiale di documentazione tecnica PPWR?

Non esiste un modulo della Commissione. L'art. 38 e l'allegato VII danno l'elenco degli elementi; la forma è Sua. L'importante è che ogni elemento esista e sia dimostrato. La struttura di questa pagina segue esattamente l'art. 38 e l'allegato VII ed è quella che genera Yvora.

Il mio fornitore non mi dà la scheda tecnica dell'imballaggio. Cosa faccio?

Gli invia la richiesta per iscritto, con il fondamento dell'art. 16 (i fornitori sono obbligati a fornire le informazioni necessarie alla conformità) e con una scadenza. Nel frattempo, costruisce la scheda da ciò che può misurare e fotografare; in Yvora, l'analisi dettagliata per imballaggio lo fa in un minuto e i consulenti la validano. Quando arrivano i dati del fornitore, non fanno che confermare.

Servono analisi PFAS e metalli pesanti per ogni imballaggio?

Non per ogni codice. La prova si fa per materiale o componente: il rapporto del fornitore per quel materiale copre tutti gli imballaggi realizzati con esso. Fa analisi proprie quando il fornitore non dispone di rapporti, quando cambia materiale o inchiostro, o per gli imballaggi alimentari in carta e cartone trattato. Dettagli nella Guida PPWR, sezione «Analisi PFAS e metalli pesanti».

Per quanto tempo si conserva e cosa succede in caso di modifica?

5 anni dall'immissione sul mercato dell'ultimo esemplare, 10 anni per gli imballaggi riutilizzabili. In caso di modifica reale - materiale, pesi, componenti, risultati delle prove - la documentazione viene aggiornata e la dichiarazione riceve una nuova versione; la versione precedente resta in archivio.

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