Din 12 august 2026 se aplică Regulamentul PPWR (UE) 2025/40 · Testează gratuit →
Model · Anexa VIII · Regulamentul (UE) 2025/40

Model declarație de conformitate PPWR: ce conține, cine o semnează, cum arată completată

Din 12 august 2026, fiecare ambalaj pus pe piață are nevoie de o declarație de conformitate UE (Art. 39), întocmită după Anexa VIII. Mai jos, cele opt puncte ale declarației, explicate unul câte unul, cu un exemplu completat exact așa cum îl generează Yvora, și ce face aplicația la fiecare punct.

Testează gratuit →Vezi modelul, punct cu punct ↓
Onest, de la început: nu există un formular oficial al Comisiei Europene. Anexa VIII stabilește conținutul minim și ordinea punctelor; declarația se face pe ambalaj (pe fiecare cod), nu pe firmă; o semnează fabricantul, iar la produsele importate importatorul sau reprezentantul autorizat; marca proprie a retailerului îl face pe retailer fabricant.

Ce trebuie să știi în 30 de secunde

1O declarație pentru fiecare ambalaj (cod), în limba statului unde se vinde; RO + EN pentru clienții externi.
2În spatele ei stă Documentația tehnică (Anexa VII), păstrată 5 ani (10 pentru ambalajele reutilizabile).
3O versiune nouă apare doar când se schimbă materiale, greutăți sau rezultate de teste, nu la note sau documente adăugate.
4O cer autoritățile la control și retailerii la listare, uneori pentru 100 de ambalaje odată.
5Manual: 30 de minute pe dosar, Word + Excel. În Yvora: 5 minute, din aceleași date.
Modelul, punct cu punct

Cele opt puncte ale Anexei VIII și ce face Yvora la fiecare

Exemplu completat pentru o companie fictivă (Exemplu Ambalaje SRL) și un ambalaj tipic: sticlă PET 500 ml pentru apă plată, cu capac HDPE și etichetă PP. Textele legale sunt cele din Anexa VIII, în formularea oficială.

1Numărul - identificarea unică a ambalajului
1. Nr. (identificarea unică a ambalajului):
DoC-2026-0044 · Versiune: 1.0
Cod intern ambalaj: PET-500-APA
Ce face Yvora

Număr unic, versiune și cod intern - generate automat

Numărul declarației este unic în companie și nu se repetă niciodată; versiunea (1.0, 1.1…) se gestionează singură; codul intern vine din fișa ambalajului.

Greșeala frecventă: același număr pe două ambalaje, sau „v2” scris de mână peste un document deja trimis clientului.
100 %trasabilitate: fiecare număr, fiecare versiune, fiecare transmitere, în arhivă
2Fabricantul și, după caz, reprezentantul autorizat
2. Denumirea și adresa fabricantului și, după caz, ale reprezentantului autorizat al fabricantului:
Exemplu Ambalaje SRL · CUI RO12345678 · Reg. Com. J40/1234/2015
Str. Exemplului nr. 10, Sector 1, București, România · calitate@exemplu-ambalaje.ro
Rol: fabricant (produce și pune pe piață sub marca proprie). Reprezentant autorizat: nu este cazul.
Ce face Yvora

Datele companiei, introduse o singură dată

Denumirea, CUI, adresa și contactul vin din Setări › Profil companie; rolul (fabricant, importator, distribuitor, marcă proprie, reprezentant autorizat) vine din „Poziția ta PPWR”, unde l-ai stabilit cu temei legal.

Greșeala frecventă: importatorul scrie fabricantul din China la punctul 2 și crede că a scăpat de răspundere. La import, importatorul este cel care declară.
ZEROerori de transcriere: datele se preiau automat în toate declarațiile
3Răspunderea
3. Prezenta declarație de conformitate este întocmită pe propria răspundere a fabricantului.
Punctul 3 este chiar această frază, în formularea oficială din Anexa VIII. Nu se completează, nu se modifică.
Ce face Yvora

Fraza legală exactă, în română și în engleză

Textul este cel din regulament, identic în RO și EN, și se adaptează rolului declarat (fabricant / importator / reprezentant autorizat) acolo unde regulamentul o cere.

Greșeala frecventă: parafrazarea („declarăm că produsul respectă…”) sau traducerea proprie în engleză, care nu mai corespunde textului legal.
RO + ENaceeași declarație, în două limbi, dintr-un singur clic, pentru clienții din afara țării
4Obiectul declarației - descrierea ambalajului
4. Obiectul declarației (identificarea ambalajului pentru a permite trasabilitatea): descrierea ambalajului:
Sticlă PET 500 ml pentru apă plată, cu capac HDPE și etichetă PP
Ambalaj de vânzare · Metoda de identificare: tip/model - PET-500-APA · Marcaje pe ambalaj: cod intern pe etichetă
ComponentăMaterialGreutateBuc.
Corp (sticlă)PET, transparent18,5 g1
CapacHDPE2,1 g1
EtichetăPP0,8 g1
Greutate totală21,4 g
Contact alimentar: da · Ambalaj de unică folosință · Conținut reciclat declarat: 25 % rPET
Temei: Art. 15(5) - elementul de identificare stă pe ambalaj.
Ce face Yvora

Totul din fișa ambalajului, cu componentele și greutățile

Descrierea, nivelul (vânzare / grupat / transport / comerț electronic), materialul, componentele cu greutățile lor, metoda de identificare, lotul, marcajele, contactul alimentar și conținutul reciclat vin din fișă; greutatea totală se calculează (corp + componente × bucăți). Poți atașa o imagine a ambalajului.

Greșeala frecventă: „sticlă PET 500 ml” și atât - fără capac, etichetă și greutăți, deci fără trasabilitate; sau greutatea corpului trecută drept greutate totală.
5 minîn loc de 30 pe dosar - datele se introduc o singură dată, în fișă
5Conformitatea cu cerințele aplicabile (Art. 5–12)
5. Obiectul declarației menționat la punctul 4 este în conformitate cu legislația armonizată relevantă a Uniunii (trimitere la alte acte ale Uniunii aplicate).
CerințaRezultat
Art. 5 · Substanțe care prezintă motive de îngrijorareMetale grele (Pb, Cd, Hg, Cr VI): < 100 mg/kg - Conform · PFAS (contact alimentar): sub limitele Art. 5(5) - Conform
Rapoarte de laborator nr. L-2026-118 și L-2026-119 în Documentația tehnică.
Art. 6 · ReciclabilitateProiectat pentru reciclare conform EN 13430; evaluare Yvora: 84 % - estimare clasa B
Clasele de performanță oficiale se aplică după actul delegat (2028); interdicția sub clasa C din 1.01.2030.
Art. 7 · Conținut reciclat25 % rPET (certificat furnizor, bilanț masic) · ținta 2030 pentru PET contact alimentar: 30 %
Art. 9 · Ambalaje compostabileNu se aplică acestui ambalaj.
Art. 10 · MinimizareConform - criteriile din Anexa IV documentate în Anexa VII.
Art. 11 · Ambalaje reutilizabileNu se aplică (unică folosință).
Art. 12 · Etichetare armonizatăObligatorie din 12.08.2028 - marcajele actuale descrise la pct. 4.
Ce face Yvora

Fiecare articol, cu starea lui reală: conform, nu se aplică, din 2028

Yvora completează punctul 5 din datele fișei și din rapoartele încărcate: citește automat buletinele de laborator pentru metale grele și PFAS, scrie rezultatul în formularea corectă („< 100 mg/kg - Conform”), pune „Nu se aplică” acolo unde articolul nu privește ambalajul și „din 2028” la etichetare. Art. 6 apare doar dacă alegi să publici evaluarea reciclabilității.

Greșeala frecventă: „Conform” la toate articolele, fără raport în dosar - la control, o declarație care afirmă ce nu poate dovedi este mai gravă decât una incompletă.
0afirmații fără dovadă: dacă lipsește raportul, Yvora te avertizează înainte de validare
6Standardele și specificațiile tehnice
6. Trimiteri la standardele armonizate relevante sau la specificațiile comune utilizate sau trimiteri la alte specificații tehnice în legătură cu care se declară conformitatea:
EN 13430:2004 - Cerințe pentru ambalajele recuperabile prin reciclarea materialului
EN 18120 (seria) - Proiectare pentru reciclare · EN 13428:2004 - Prevenire prin reducerea la sursă
Specificații tehnice: metodele de încercare din rapoartele L-2026-118 (metale grele) și L-2026-119 (PFAS)
Ce face Yvora

Standardele bifate pe fișă, aceleași în Anexa VII și în declarație

Standardele pe care le-ai bifat la evaluarea reciclabilității (EN 13430, EN 18120, EN 13432…) și metodele din rapoarte apar automat aici și în Documentația tehnică, cu aceeași formulare.

Greșeala frecventă: un standard citat în declarație, altul în documentația tehnică - prima neconcordanță pe care o caută un inspector.
1 sursăfișă → Anexa VII → Anexa VIII: documente coerente, fără copiere
7Organismul notificat (după caz)
7. După caz, organismul notificat (denumire, adresă, număr) a efectuat (descrierea intervenției) și a emis certificatul (certificatele):
Nu este cazul - evaluarea conformității nu a implicat un organism notificat.
Ce face Yvora

„Nu este cazul”, scris explicit, în formularea corectă

Pentru marea majoritate a ambalajelor PPWR nu există organism notificat; Yvora scrie mențiunea explicită, nu lasă câmpul gol. Dacă ai un certificat, îl completezi o dată și apare cu data și valabilitatea.

Greșeala frecventă: punctul 7 șters din document „ca să nu încurce” - Anexa VIII cere toate punctele, în ordine.
8 / 8puncte prezente, întotdeauna, în ordinea din Anexa VIII
8Informații suplimentare
8. Informații suplimentare:
Documentația tehnică. Întocmită conform Anexei VII; se păstrează 5 ani de la introducerea pe piață și se pune la dispoziția autorităților la cerere.
Marcarea ambalajului - Art. 15(5) și (6). Elementul de identificare (tip/model PET-500-APA) este aplicat pe etichetă.
Valabilitatea declarației. Valabilă cât timp ambalajul rămâne neschimbat; orice modificare a materialelor, greutăților sau a rezultatelor testelor impune o versiune nouă.
Istoricul versiunilor: v1.0 - emitere inițială, 12.08.2026.
Ce face Yvora

Legătura cu dosarul: Anexa VII, termenul de păstrare, versiunile

Yvora scrie trimiterea la Documentația tehnică, termenul de păstrare (5 ani; 10 pentru reutilizabile), marcarea Art. 15(5) și regula de valabilitate; istoricul versiunilor se completează singur, cu ce s-a schimbat și când.

Greșeala frecventă: declarația există, documentația tehnică nu - sau este „pe undeva, în e-mailuri”. La control, se cer împreună.
1 fișierdosarul complet (fișă + Anexa VII + Anexa VIII + versiuni) se descarcă într-un singur ZIP, arhivat 5 / 10 ani
✎Semnătura - pentru și în numele fabricantului
Semnat pentru și în numele: Exemplu Ambalaje SRL
(locul și data emiterii): București, 12.08.2026
(numele, funcția): Ana Popescu, Responsabil calitate și conformitate
semnătură · ștampilă
Ce face Yvora

Semnătura și ștampila, încărcate o dată; validarea îngheață documentul

Semnatarul, semnătura și ștampila se setează o dată în Identitate vizuală și apar pe toate declarațiile; la validare, documentul se îngheață în arhivă cu data și ora, iar o schimbare reală în fișă deschide ciorna versiunii următoare - notele și documentele adăugate nu.

Greșeala frecventă: documentul Word „final_v3_bun.docx” modificat după ce a fost trimis retailerului - nimeni nu mai știe ce versiune are cine.
−83 %timp pe fiecare dosar: 30 min manual → 5 min în Yvora, cu arhivă și versiuni incluse
În spatele declarației

Ce trebuie să existe înainte să semnezi

Declarația este ultima pagină a unui dosar, nu prima. Patru lucruri trebuie să existe înainte - și ce face Yvora pentru fiecare.

1

Fișa ambalajului

Codul, descrierea, nivelul, materialul, componentele cu greutăți și bucăți, contactul alimentar, conținutul reciclat. Fără fișă corectă, punctele 1 și 4 ale declarației sunt improvizate.

Ce face Yvora

Fișa se completează o dată, ghidat, cu listele PPWR (16 materiale, 170 submateriale, 60 de tipuri de componente); greutatea totală se calculează; importul din Excel aduce sute de fișe deodată.

5 minpe dosar, în loc de 30
2

Documentația tehnică (Anexa VII)

Descrierea, materialele, rapoartele de laborator (metale grele, PFAS), evaluarea reciclabilității, conținutul reciclat, dovezile furnizorilor. Se păstrează 5 ani (10 pentru reutilizabile) și se prezintă la cerere.

Ce face Yvora

O generează automat din aceleași date ca declarația, atașează rapoartele încărcate și le citește (rezultatul ajunge singur la punctul 5); dosarul complet se descarcă într-un singur ZIP.

1 fișierfișă + Anexa VII + Anexa VIII + versiuni, arhivat 5 / 10 ani
3

Dovezile furnizorilor

Fișa tehnică a ambalajului, declarațiile de materiale, buletinele de analiză, certificatul de conținut reciclat. Peste 70 % dintre companii nu le au pentru toate ambalajele - și totuși semnează.

Ce face Yvora

Când furnizorul nu trimite datele, analiza detaliată per ambalaj construiește fișa tehnică într-un minut, validată de consultanți; portalul pentru parteneri cere și primește documentele direct de la furnizori.

12 hde consultanță PPWR incluse pe an, pentru situațiile tale concrete
4

Regula versiunii noi

O versiune nouă (v1.1, v1.2) este necesară doar când se schimbă materiale, greutăți sau rezultate de teste. Notele, specificațiile și documentele adăugate ulterior nu schimbă versiunea. Versiunile vechi se păstrează.

Ce face Yvora

Compară fiecare salvare a fișei cu declarația validată și deschide ciorna v1.1 doar la o schimbare reală; versiunea validată rămâne în arhivă, cu nota „ce s-a schimbat”, iar partenerii sunt anunțați automat.

100 %trasabilitate: cine, când, ce s-a schimbat, cui a fost trimisă
PPWR · se aplică din 12.08.2026

Fiecare ambalaj are nevoie de dosar PPWR complet.

Yvora îl face în 5 minute în loc de 30: Declarația de conformitate și Documentația tehnică, cu consultanță umană inclusă.

−83 %timp pe fiecare dosar
30 min manual → 5 min în Yvora

Yvora îl face în 5 minute în loc de 30: Declarația de conformitate (Anexa VIII) și Documentația tehnică (Anexa VII), semnate, versionate, RO + EN - cu 12 ore de consultanță umană incluse și 0,75 € pe dosar.

Testează gratuit →abonament Professional · 757 €/an

Întrebări frecvente

Am firmă mică. Trebuie să fac declarații?

Da. PPWR nu are prag de mărime pentru declarație și documentație tehnică: dacă pui ambalaj pe piață, declari. Singura excepție privește rolul de fabricant pentru microîntreprinderea al cărei furnizor de ambalaje este în același stat membru.

Pot face o singură declarație pentru toate produsele?

Nu. Declarația se face pe ambalaj (pe fiecare cod de ambalaj), nu pe firmă și nu pe gamă. Mai multe produse pot folosi același ambalaj; atunci declarația este a ambalajului.

În ce limbă?

În limba sau limbile cerute de statul membru în care se pune ambalajul pe piață. Pentru clienții din afara țării, Yvora generează aceeași declarație în engleză.

Există un formular oficial sau un șablon Word?

Nu există un formular al Comisiei; Anexa VIII dă conținutul minim și ordinea punctelor. Un șablon Word gol te lasă să completezi greșit exact punctele 4 și 5. Exemplul de mai sus este exact ce generează Yvora; declarația ta proprie o faci în aplicație în 5 minute, din fișa ambalajului.

Se poate semna electronic?

Da. Semnătura și ștampila se aplică pe document la validare; documentul validat se arhivează cu dată și oră și se transmite partenerilor din portal, cu istoric al transmiterilor.

Vezi declarația ta, pe ambalajul tău

Cont demo gratuit, 48 de ore, 2 ambalaje: fișă, evaluare, documentație tehnică și declarație de conformitate completă - fără card.

Testează gratuit →Ghidul PPWR complet →